Erasmus
Pagina a cura di Davide Stefani

W Maledetto il giorno in cui ho presentato la domanda!!

È questa la classica imprecazione di chi, avendo deciso di andare in Erasmus, si ritrova a combattere con tutte le sue forze l'enorme burocrazia che ne consegue.

Dopo aver raccolto diverse esperienze, alcune anche drammatiche, si è deciso di dedicare uno spazio a tutte quelle informazioni, come dire, non chiaramente percepibili dalle pagine (qui e qui) del sito Unimi. Dunque, fortunati studenti, verrete messi ora a conoscenza dei segreti che riguardano la preparazione di un soggiorno Erasmus.

Non spaventatevi dalla mole di pratiche burocratiche che vi spetteranno… se questa pagina esiste, è perché qualcuno, prima di voi, è sopravvissuto ;-)

a chi è rivolto

• studenti del triennio
• studenti del biennio
• dottorandi

mete · Quelle collegate all'indirizzo musicale e musicologico sono sei:

A queste si aggiungono le mete riservate agli studenti di Beni Culturali di altri indirizzi, a quelli dei corsi di Laurea Magistrale in Archeologia e in Storia e Critica dell'Arte, e ai dottorandi in Storia e Critica dei Beni Artistici e Ambientali.

docente di riferimento · Per gli studenti di Beni Culturali ad indirizzo musicale e per gli studenti di Musicologia, è il prof. Claudio Toscani. Per informazioni e consigli sul piano di studi che vorreste seguire durante il soggiorno all'estero, è naturalmente possibile chiedere anche al prof. Cesare Fertonani.

pubblicazione del bando · Di norma escono due bandi.

Nel primo, pubblicato all'inizio di gennaio, sono rese ufficiali le date durante le quali è possibile inserire le domande on-line (solitamente da fine gennaio a fine febbraio) e vengono riassunti i requisiti per la partecipazione al programma Erasmus.

Il secondo, on-line dall'ultima settimana di gennaio, è il Bando di Facoltà, ovvero quello specifico per ogni facoltà della Statale. All'interno troverete nuovamente i requisiti richiesti insieme alle istruzioni per l'inserimento della domanda on-line e, in aggiunta, viene spiegato come avverrà la selezione.

iscrizione · Potrete iscrivervi, tramite sifa, solo dopo l'uscita del secondo bando e avrete circa un mese di tempo per farlo. Una volta effettuato l'accesso con username e password dovrete andare su:

Servizi di segreteria > Iscrizione a bandi > Erasmus: iscrizione ai bandi.

Al termine dell'operazione, potrete stampare una copia della domanda. Essa va firmata e consegnata (anche tramite raccomandata con ricevuta di ritorno) a:

Ufficio Programmi comunitari di formazione (apertura 9:00–12.00)
Via S. Antonio 12
20122 Milano,

con:

• curriculum vitae (clicca qui per il modello europeo)
• due fotocopie del libretto universitario
• certificato di laurea (per gli studenti del biennio)

selezione · Avviene solitamente entro fine marzo e si consiglia di tenere costantemente d'occhio la pagina ufficiale perché è l'unico strumento per conoscerne le date: nessuno vi scriverà mail per avvisarvi.

Si tratta sostanzialmente di un colloquio con il docente di riferimento, il quale vi chiederà di motivare la scelta della destinazione, testando il livello di conoscenza linguistica del paese che avete scelto (inglese, francese, tedesco e spagnolo per i relativi paesi; per gli altri è sufficiente l'inglese). Ovviamente non è indicativo per la decisione finale ma, se una persona dimostra maggiori conoscenze, avrà maggiori possibilità di essere in cima alla lista.

Una volta ascoltati tutti gli studenti, i professori si riuniranno per stilare l'elenco dei vincitori che verrà ufficializzato dopo un'oretta. Chi dovesse risultare escluso, potrà tentare di candidarsi per le mete rimaste 'scoperte' (anche se appartenenti ad altri indirizzi).

Una volta vinta la selezione, comincia il travaglio.

Da questo momento in poi, infatti, Segreteria/Ufficio Erasmus e Università ospitante vi invieranno una serie di lettere e e-mail. Quelle che di norma si ritengono utili sono queste:

1. (maggio) · da: Segreteria/Ufficio Erasmus

Ulteriore ufficializzazione della partenza; importo della borsa Erasmus elargita a tutti gli studenti; informazioni relative ai corsi intensivi di lingua straniera gratuiti e organizzati dall'Università nelle prime settimane di settembre.

2. (maggio/giugno) · da: Università ospitante

Application Form da rispedire con i propri dati per poter essere registrati nell'università di destinazione.

3. (giugno) · da: Segreteria/Ufficio Erasmus

Learning Agreement, da compilare con i corsi che si intendo frequentare all'estero, esplicitando i relativi corsi italiani, e consegnare massimo due settimane prima della partenza. Dopo una settimana sarà possibile ritirare l'approvazione.

4. (luglio) · da: Segreteria/Ufficio Erasmus

Accordo di Mobilità (modulo che fissa le condizioni di assegnazione della borsa Erasmus) da compilare e inviare entro la metà di settembre a:

Ufficio Programmi comunitari di formazione (apertura 9:00–12.00)
Via S. Antonio 12
20122 Milano

Unitamente alle modalità di pagamento della borsa, una fotocopia della carta d'identità, una fotocopia del codice fiscale. Inoltre sono contenuti: la data d'inizio dei corsi intensivi di lingua (primi giorni di settembre); l'attestazione dello status Erasmus, necessaria all'arrivo presso l'Università ospitante; il Confirmation of Arrival Certificate da far compilare presso la predetta Università e rispedire entro 10 giorni dall'arrivo al fax dell'Ufficio Programmi (n. +390250313503).

Nel frattempo, nei mesi fra maggio e agosto, è bene che cominciate a familiarizzare con il sito internet dell'Università di destinazione, per trarre più informazioni possibili riguardo ai corsi e agli esami che potrete sostenere. L'Ufficio Erasmus possiede poco o nulla al riguardo e viene messo a disposizione in questa pagina. Avere più notizie possibili vi renderà la vita molto più facile quando dovrete compilare il Learning Agreement.

learning agreement · Questo è probabilmente il documento che più deve interessarvi. Prima di compilarlo:

• riflette bene sui corsi che vorrete seguire e sugli esami che vorrete sostenere;

• chiedete al referente del vostro corso di studi se questi possono essere riconosciuti al vostro ritorno. Averne la certezza vi consentirà di non doverli sostenere nuovamente una volta tornati in Italia;

• procuratevi il parere (anche tramite e-mail) dei docenti delle relative discipline della vostra Facoltà e allegateli al Learning Agreement. Faranno da garanzia al vostro ritorno.

Il programma di studio potrà essere modificato durante il soggiorno, previa approvazione delle Istituzioni di provenienza e di accoglienza.

alloggio · Alcune delle università elencate all'inizio, garantiscono un alloggio, con condizioni economiche vantaggiose, in residence o in appartamenti in condivisione. Solitamente sono loro a proporlo direttamente allo studente, ma si consiglia comunque di prendere l'iniziativa e informarsi il più presto possibile.

partenza · L'Ufficio Erasmus non stabilirà il giorno della vostra partenza. In base alle informazioni ricavate dai siti, deciderete voi quando partire, tenendo presente che:

• solitamente i corsi iniziano verso la fine di settembre per quasi tutte le università europee;

• molte di esse organizzano comitati di benvenuto nei giorni precedenti all'inizio delle lezioni e spesso questi si rivelano utili per capire come funziona l'università;

• se non vi è stato fornito l'alloggio e non siete ancora riusciti a trovarne uno via internet, avrete bisogno di tempo per cercarlo sul posto;

• concedetevi del tempo per visitare la città, in modo da entrare subito in confidenza con essa, visto che sarà 'vostra' per 6 mesi o più.

Una volta arrivati dovrete incontrare il vostro docente di riferimento, colui che gestirà i rapporti con l'Università ospitante e che vi consiglierà su come muovervi per quanto riguarda la vita accademica. A lui farete firmare il Confirmation of Arrival e consegnerete l'approvazione del Learning Agreement, che vi sarà restituito al termine del soggiorno con i voti degli esami superati.

cosa fare al rientro · Prima di tornare a casa, assicuratevi di aver ricevuto dall'Università ospitante i seguenti documenti:

• il Learning Agreement compilato in tutte le sue parti, comprese le eventuali modifiche che apporterete durante il vostro soggiorno;

• un certificato firmato e timbrato dal vostro docente di riferimento all'estero con testo tipo “Mario Rossi ha frequentato il dipartimento di ... presso l'Università di ... come studente Erasmus per l'anno accademico 20... - 20... , dal giorno ... al giorno... ” (serve per calcolare se avete ricevuto le giuste mensilità di borsa erasmus);

• il certificato che riporti l'elenco e l'esito degli esami che avete sostenuto in loco;

• qualsiasi ulteriore documento ufficiale (ad esempio: attestati di corsi di lingue, laboratori, stages non previsti dal Learning Agreement che possono concorrere all'assegnazione di crediti... ).

Nel caso non riusciate a ottenerli prima della partenza, avrete comunque tutto il tempo di farveli spedire direttamente a casa (sollecitateli pure, se necessario!). Quindi, una volta ottenuto il malloppo, fatevi due copie di ogni documento:

• una resterà a voi;

• l'altra la consegnerete allo Sportello Erasmus insieme alla domanda per esposto compilata e firmata, reperibile presso lo stesso Sportello;

• infine, l'originale lo consegnerete all'Ufficio Programmi comunitari di formazione.

Lo Sportello inoltrerà la vostra richiesta alla Commissione tramite domanda per esposto. A questo punto dovrete solo aspettare che vi vengano riconosciuti gli esami sostenuti e i tempi possono essere molto lunghi (se sarete vicini alla laurea, fatelo presente). Riceverete successivamente una mail nella quale vi verranno comunicate le proposte di voto in trentesimi e avrete dai 7 ai 15 giorni di tempo per accettarle.

W Musicologi all'estero